עצות לאבטחת המשרד

עצות לאבטחת המשרד

משרד הוא בדרך כלל מקום פרטי אבל הוא לפעמים מקום מעין ציבורי או כזה שאנשים מורשים נכנסים אליו. לפעמים זה רק לקחת קלסר או לבדוק משהו אבל לפעמים זה הרבה יותר מזה. לפעמים ממש מחטטים לנו במסמכים, מצלמים חומרים מסחריים מסווגים, מסתכלים על צג המחשב שלנו ובודקים מידע כמו באיזה אתרי אינטרנט גלשנו או מדפדפים ביומן השיחות בטלפון השולחני לבדוק למי התקשרנו ועוד רבות הדוגמאות ותקצר היריעה מלפרט את כל העוולות שניתן לעשות לנו במשרד.

לכן נשאלת השאלה איך נאבטח את המשרד שלנו טוב יותר. איך נוודא שרק מי שרשאי להיכנס נכנס וגם אז רק עושה את מה שמותר לו לעשות ולא מחטט לנו בכל מיני מסמכים או מגירות שאין אנו מרשים לו.

בעבר היינו מציעים להשתמש בכל מיני טכניקות של בילוש של פעם כגון פיזור אבקת UV על המגירות וכל מי שנוגע במגירות ידיו נצבעות בחומר בלתי ניראה ורק כאשר מאירים עליו באור UV (אולטרה סגול) ניתן ליראות את האבקה.

אבל היום הטכניקות המגושמות האלו כבר עברו מן העולם. היום ניתן להשתמש בפתרונות קלים יעילים ולא יקרים על מנת לוודא שרק מיש שנכנס אילנו למשרד עוזה זאת ברשות וגם אז עושה רק מה שמותר לו לעשות ואז יוצא.

שימוש במצלמות נסתרות במשרדים פרטיים הולך ונהיה נפוץ יותר. כאשר אנו מסיימים את יום העבודה או יוצאים לישיבה המשרד שלנו חשוף וניתן להוציא ממנו מידע חשוב. הצבת מצלמה נסתרת במשרד תיתן לנו מענה איכותי, זמין, קל ולא יקר לבדוק מה מתרחש במשרד שלנו.

היום רוב המצלמות הנסתרות מתחברות לרשת ה WIFI של המשרד ומשם לטלפון הנייד שלנו. כך גם כשאנחנו יוצאים לישיבה במהלך יום העבודה עדיין נוכל לפקח מרחוק על המתרחש במשרד.

נוכל להפעיל במצלמה הנסתר את חיישן זיהוי תנועה או בשמו המקצועי VMD (Video Motion Detector) החיישן יפעיל את ההקלטה של המצלמה רק כאשר יזהה תנועה בחדר. כל זמן שאין תנועה המצלמה לא תקליט ולא תשלח התראות. במידה ומישהו יכנס לחדר נקבל מיד התראה לטלפון הנייד שלנו. אם אנו פנויים להסתכל נוכל לראות באונליין את שידור המצלמה הנסתרת בטלפון שלנו. אם לא נוכל בכל שלב מאוחר יותר לצפות בהקלטה.

במידה ומישהו עושה משהו פלילי כגון גניבת מסמכים או ציוד מהמשרד שלנו הצילום של המצלמה הנסתרת שהצבנו במשרד יכול בהחלט לשמש כראייה בזמן הגשת התלונה במשטרה.